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Política de Privacidad

Cómo cGenie, operado por NeuralAi SpA, recopila, utiliza, almacena, comparte y protege los datos personales.

Última actualización: 28 de agosto de 2026

1. Responsable y contacto

cGenie es una plataforma de software como servicio operada por NeuralAi SpA, sociedad constituida en Chile.

  • Privacidad y protección de datos: [email protected]
  • Asuntos legales y contractuales: [email protected]
  • Soporte: [email protected]

Esta Política explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos datos personales cuando utilizas sitios, aplicaciones, landing pages, integraciones y demás servicios de cGenie.

No publicamos en esta Política el nombre, RUT personal ni otros datos personales del representante legal de NeuralAi SpA que no sean necesarios para identificar al operador del servicio.

2. Ámbito de esta Política

Esta Política se aplica a los datos tratados por NeuralAi SpA en relación con cGenie, incluyendo:

  • registro y autenticación
  • cuentas principales o workspaces
  • usuarios y equipos
  • marcas
  • campañas
  • anuncios
  • landing pages
  • leads
  • CRM
  • integraciones
  • inteligencia artificial
  • soporte
  • facturación
  • seguridad
  • analítica y operación de la plataforma

Cuando una landing page creada mediante cGenie pertenece a uno de nuestros clientes, ese cliente puede tener su propia Política de Privacidad, que regula directamente la relación entre dicho negocio y sus prospectos o clientes.

3. Nuestros roles respecto de los datos

NeuralAi SpA actúa normalmente como responsable del tratamiento respecto de datos necesarios para administrar cGenie, tales como usuarios, autenticación, suscripciones, soporte, seguridad y operación de la plataforma.

Cuando un cliente utiliza cGenie para captar o administrar información de sus prospectos, leads o clientes, normalmente el cliente determina la finalidad y medios esenciales del tratamiento y NeuralAi SpA actúa como encargado del tratamiento o proveedor de servicios respecto de esos datos.

El cliente es responsable de:

  • contar con una base jurídica válida
  • entregar los avisos de privacidad correspondientes
  • obtener consentimientos cuando sean necesarios
  • determinar qué información solicita
  • utilizar los datos de manera lícita
  • atender los derechos de sus titulares cuando corresponda

Podremos celebrar un Acuerdo de Tratamiento de Datos o DPA que complemente esta Política para clientes que lo requieran.

4. Datos que recopilamos

Según las funcionalidades utilizadas, podemos tratar las siguientes categorías.

Datos de cuenta

Nombre, correo electrónico, teléfono cuando corresponda, empresa, cargo, identificadores internos, fecha de registro, estado de verificación, roles, permisos y membresías.

Información del workspace y Marca

Nombre comercial, sitio web, descripción del negocio, productos, servicios, mercados, ubicaciones, tono de comunicación, logos, colores, fotografías, imágenes, documentos y otros recursos proporcionados o importados.

Información de campañas

Objetivos, presupuestos, ubicaciones, palabras clave, grupos de anuncios, anuncios, recursos, configuración y resultados.

Landing pages y contenidos

HTML, textos, imágenes, logos, videos, archivos, formularios, versiones, historial y otra información necesaria para crear y publicar páginas.

Leads y CRM

Los datos que los clientes decidan solicitar mediante sus formularios, que pueden incluir nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, mensaje y otra información configurada por el cliente.

Integraciones

Identificadores y metadata necesarios para conectar servicios externos, incluyendo Google y Google Ads.

Uso del producto

Actividad de la cuenta, operaciones realizadas, consumo de funcionalidades, créditos cGenie, uso de IA, fechas, errores y eventos operacionales.

Información técnica

Dirección IP, navegador, dispositivo, sesión, timestamps, errores, identificadores técnicos y registros de seguridad.

Facturación

Cuando los planes pagados se encuentren habilitados, podremos recibir del proveedor de facturación información como estado de suscripción, producto, importe, moneda, fecha, identificador de transacción y estado del pago.

No necesitamos almacenar el número completo de tarjeta u otras credenciales financieras que sean procesadas directamente por nuestro proveedor de pagos.

5. Finalidades

Podemos utilizar los datos para:

  • crear y administrar cuentas
  • verificar correos electrónicos
  • autenticar usuarios
  • administrar workspaces y permisos
  • crear y mantener la memoria de Marca
  • generar campañas
  • generar y editar landing pages
  • ejecutar funcionalidades de inteligencia artificial
  • conectar Google Ads
  • investigar palabras clave y demanda
  • publicar campañas cuando el usuario lo autorice
  • publicar landing pages
  • recibir y administrar leads
  • operar CRM y funcionalidades relacionadas
  • prestar soporte
  • prevenir fraude y abuso
  • proteger la seguridad de cGenie
  • diagnosticar errores
  • realizar mediciones operacionales
  • administrar planes y créditos
  • procesar suscripciones
  • cumplir obligaciones legales
  • defender derechos
  • mejorar la fiabilidad y funcionamiento del servicio

No vendemos datos personales.

6. Inteligencia artificial

cGenie utiliza sistemas de inteligencia artificial para asistir en tareas como análisis de negocios, estrategia publicitaria, generación de campañas, anuncios, landing pages, edición de contenido y otras funcionalidades del producto.

Para ejecutar una función determinada podemos transmitir a proveedores de inteligencia artificial el contexto estrictamente necesario para completar la solicitud.

Puede incluir, según el caso:

  • contexto de Marca
  • contexto de campaña
  • instrucciones del usuario
  • fragmentos de contenido
  • información necesaria para generar una landing
  • otros datos directamente relacionados con la operación solicitada

Intentamos minimizar el envío de datos personales innecesarios.

Los resultados generados por IA pueden contener errores y deben ser revisados antes de utilizarse o publicarse.

cGenie no utiliza estas funcionalidades, salvo que se informe expresamente lo contrario, para adoptar decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o efectos significativamente similares sobre una persona.

7. Google y Google Ads

Cuando conectas una cuenta de Google o Google Ads, cGenie accede únicamente a los datos y permisos necesarios para prestar las funcionalidades que autorizaste.

Dependiendo de las funciones utilizadas, esto puede incluir:

  • identificadores de cuentas Google Ads
  • identificadores de clientes y managers
  • información de conexión
  • tokens OAuth
  • campañas
  • grupos de anuncios
  • anuncios
  • palabras clave
  • recursos
  • información necesaria para investigación de demanda
  • métricas y resultados que la integración permita consultar
  • información necesaria para publicar o administrar recursos autorizados

Utilizamos estos datos para proporcionar las funcionalidades de Google Ads solicitadas por el usuario y no para finalidades independientes incompatibles.

El usuario puede desconectar la integración desde cGenie cuando exista dicha opción y también puede revocar permisos desde su cuenta Google.

Al desconectar o cerrar definitivamente la cuenta de cGenie, las credenciales de integración dejarán de utilizarse y serán revocadas o eliminadas según corresponda.

El uso de información recibida desde Google APIs debe cumplir la Google API Services User Data Policy y sus requisitos de Limited Use cuando sean aplicables. Google exige además que las políticas de las aplicaciones expliquen claramente cómo acceden, usan, almacenan y comparten estos datos.

8. Leads de nuestros clientes

Cuando un visitante completa un formulario alojado en una landing de un cliente de cGenie, el negocio que publica esa landing es normalmente el responsable del tratamiento de esos datos.

NeuralAi SpA proporciona la infraestructura tecnológica para recopilar, almacenar y poner la información a disposición del cliente.

cGenie no adquiere la propiedad de esos leads.

Nuestros clientes deben proporcionar en sus landing pages la información legal y los mecanismos de consentimiento que correspondan.

9. Base jurídica

Según el tratamiento y legislación aplicable, podemos procesar datos sobre la base de:

  • ejecución de un contrato
  • medidas precontractuales solicitadas por la persona
  • consentimiento
  • cumplimiento de obligaciones legales
  • intereses legítimos relacionados con seguridad, prevención de fraude, administración y mejora razonable del servicio
  • otras bases permitidas por la legislación aplicable

En Chile aplicaremos la Ley N.º 19.628 y sus modificaciones. Las modificaciones introducidas por la Ley N.º 21.719 tienen vigencia diferida al 1 de diciembre de 2026.

10. Proveedores y subencargados

Para operar cGenie utilizamos proveedores que pueden prestar servicios de:

  • infraestructura y hosting
  • bases de datos
  • almacenamiento
  • autenticación
  • inteligencia artificial
  • observabilidad
  • correo electrónico
  • facturación
  • seguridad
  • Google Ads
  • soporte y otras funciones necesarias

Limitamos el acceso de cada proveedor a la información necesaria para prestar el servicio correspondiente.

Podremos mantener una lista separada y actualizada de subencargados.

11. Polar y facturación

Cuando habilitemos los planes pagados dentro de cGenie, utilizaremos Polar para gestionar las transacciones correspondientes.

Polar opera actualmente como Merchant of Record y reseller para las ventas procesadas a través de su plataforma, lo que significa que determinados aspectos del checkout, procesamiento de pagos, impuestos, recibos, disputas y reembolsos son gestionados directamente por Polar.

NeuralAi SpA podrá recibir de Polar información necesaria para administrar el acceso a cGenie, como:

  • cliente
  • producto o plan
  • suscripción
  • estado de pago
  • moneda
  • importe
  • renovaciones
  • cancelaciones
  • identificadores de operación

Los datos financieros sensibles son procesados por los proveedores de pago correspondientes y no necesitamos almacenar números completos de tarjetas.

Mientras la integración de Polar no esté habilitada, cGenie no procesa cobros mediante dicha integración.

12. Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden tratar información fuera de Chile.

Cuando corresponda, utilizaremos los mecanismos contractuales, organizativos o técnicos exigidos por la normativa aplicable para las transferencias internacionales.

13. Conservación

Aplicamos los siguientes criterios operacionales.

Cuenta activa

Los datos necesarios para prestar cGenie se conservan mientras la cuenta se encuentre activa.

Cancelación de una suscripción

La cancelación impide la siguiente renovación, pero no elimina inmediatamente la cuenta.

El usuario conserva el acceso pagado hasta finalizar el período contratado.

A continuación, la cuenta podrá permanecer durante 30 días en un modo limitado o de solo lectura, destinado principalmente a revisar y exportar información.

Después de ese período, el acceso podrá suspenderse. Los datos operacionales podrán conservarse durante 60 días adicionales para permitir recuperación o reactivación.

Si no existe reactivación, los datos operacionales se programarán para eliminación al cumplirse aproximadamente 90 días desde la finalización del período pagado, salvo datos que deban conservarse por obligación legal, seguridad, prevención de fraude o defensa de derechos.

Cierre definitivo

Si el usuario solicita expresamente el cierre definitivo:

  • las landing pages públicas serán despublicadas
  • las integraciones serán desconectadas o revocadas
  • no podrán ejecutarse nuevas campañas desde la cuenta
  • comenzará un período de gracia de 30 días

Durante ese período podrá solicitarse recuperación cuando sea técnicamente posible y se permitirá exportar los datos que cGenie tenga disponibles para exportación, incluidos leads.

Transcurridos los 30 días, los datos operacionales asociados se eliminarán o anonimizarán, salvo excepciones legales.

Leads

Los leads se conservan mientras el cliente mantenga su cuenta y no los elimine, o hasta el vencimiento del proceso de eliminación asociado al cierre de la cuenta.

Archivos y assets

Los logos, fotografías, documentos y otros recursos se eliminan junto con los datos operacionales de la cuenta conforme al mismo ciclo.

Tokens OAuth

Se conservan únicamente mientras la integración permanezca activa y se eliminan o revocan cuando la integración se desconecta o la cuenta se cierra definitivamente.

Logs operacionales

Los logs técnicos ordinarios se conservan normalmente durante hasta 90 días.

Registros de seguridad y auditoría

Podrán conservarse hasta 12 meses, o durante un período superior cuando sea necesario para investigar un incidente, cumplir obligaciones legales o defender derechos.

Facturación

Los registros financieros, contables, tributarios o contractuales podrán conservarse durante el tiempo exigido por la legislación aplicable, incluso después de eliminar el resto de la cuenta.

Backups

Una eliminación en los sistemas activos no siempre elimina instantáneamente todas las copias de seguridad.

Mientras cGenie utilice Lovable Cloud, los datos eliminados pueden permanecer transitoriamente en backups durante hasta 90 días antes de desaparecer con su ciclo normal de rotación.

Los datos eliminados presentes únicamente en backups no serán restaurados para uso ordinario y desaparecerán conforme al ciclo de respaldo.

Si modificamos sustancialmente nuestra infraestructura o proveedor de almacenamiento, revisaremos esta Política para reflejar el nuevo régimen de backups.

14. Exportación de datos

Antes del cierre definitivo, cGenie permitirá exportar los tipos de información para los cuales exista funcionalidad de exportación.

Como mínimo, nuestro objetivo operacional es permitir la exportación de leads.

Podremos ampliar las opciones de exportación para otros datos a medida que evolucione el producto.

15. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a prevenir acceso, pérdida, alteración o divulgación no autorizada.

Estas medidas pueden incluir:

  • autenticación
  • permisos y roles
  • aislamiento lógico entre cuentas
  • Row Level Security cuando corresponda
  • cifrado en tránsito
  • protección de secretos
  • registros de seguridad
  • controles administrativos
  • backups
  • monitoreo

Ningún sistema puede garantizar seguridad absoluta.

16. Cookies y almacenamiento local

cGenie puede utilizar cookies y almacenamiento local necesarios para:

  • autenticación
  • mantener sesión
  • seguridad
  • preferencias
  • funcionamiento técnico

Si incorporamos tecnologías no esenciales para publicidad, marketing u otros usos que requieran consentimiento, ofreceremos los avisos y controles correspondientes.

17. Derechos de los titulares

Dependiendo de la legislación aplicable, puedes tener derechos de:

  • acceso
  • información
  • rectificación
  • eliminación o supresión
  • oposición
  • portabilidad
  • bloqueo
  • retiro del consentimiento
  • otros derechos establecidos por ley

Para ejercerlos, escríbenos a [email protected].

Podremos solicitar información razonable para verificar tu identidad antes de proporcionar, modificar o eliminar datos.

Si la información fue proporcionada a cGenie por uno de nuestros clientes y actuamos únicamente como encargado del tratamiento, podremos derivar la solicitud al cliente correspondiente o asistirlo en su cumplimiento.

18. Menores

cGenie está destinado a empresas, profesionales y usuarios mayores de 18 años.

No está diseñado para que menores creen cuentas.

19. Cambios a esta Política

Podemos modificar esta Política cuando cambien:

  • cGenie
  • nuestros proveedores
  • nuestra infraestructura
  • las funcionalidades
  • las obligaciones legales

Cuando un cambio sea material, informaremos mediante la plataforma, correo electrónico u otro mecanismo razonable.

Cuando corresponda legalmente, solicitaremos nuevamente consentimiento.

20. Contacto

NeuralAi SpA — Chile.

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